Job als Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)
Bewerbe dich jetzt einfach und bequem!
Job als Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)
Bewerbe dich jetzt einfach und bequem!
Bewerbung in nur 3 Minuten – ganz ohne Motivationsschreiben.
Willkommen bei der Rutz & Co AG, dem etablierten Familienbetrieb für hochwertige Sanitär- und Heizungslösungen in der Region Limmattal und Zürich. Seit 1933 verbinden wir sauberes Handwerk mit moderner Organisation. Für unser Büro suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die den Alltag im Hintergrund souverän zusammenhält – freundlich im Kontakt, strukturiert im Büro und belastbar, wenn es mal brennt.
Deine Vorteile bei uns
Flexible Arbeitsumgebung
13. Monatslohn
Selbstständiges Arbeiten und Gestaltungsfreiraum
Gute Altersvorsorge & Sozialleistungen
Offene und inklusive Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz
Kultur & Erlebnisse bei Rutz & Co AG
Unser Team geniesst mindestens 1-Mal im Jahr Team-Events, von Europapark-Ausflügen, entspannten Golfpartie, Bowling bis zu gemütlichen Abendessen. Diese Momente fördern den Zusammenhalt und zeigen unsere Wertschätzung für jeden Mitarbeiter.
Willst du auch zu unserem Team gehören?
Deine Hauptaufgaben
- Telefondienst und professionelle Erstannahme von Anliegen
- Mailverkehr triagieren, weiterleiten und bearbeiten
- Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen
- Ausschreibungen / Devis ausfüllen (inkl. Eingaben) und Bauausschreibungen verfassen
- Objektadministration: Objekt-Mäppli an-/einschreiben, Objektlisten pflegen, interne Dokumente & Telefonlisten aktualisieren
- Lieferscheine schreiben, Stundenkontrolle der Wochenrapporte, Nachkalkulation (Stunden auf Objekte übertragen)
- Servicemeldungen / Schadenmeldungen an Lieferanten und Partner koordinieren
- Wartungsverträge à jour halten und Rechnungen schreiben
- Büroorganisation: Büromaterial/Verbrauchsmaterial bestellen, Büroapparate-Unterhalt koordinieren
- Optional je nach Erfahrung: Personalwesen (Mutationen)
Was du mitbringen solltest
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen (du behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick)
- Empathisch am Telefon, aber auch durchsetzungsfähig, wenn es klare Ansagen braucht
- Belastbar, stressresistent, selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Professionelles Auftreten und saubere Kommunikation schriftlich wie mündlich
- Branchenerfahrung oder Berührungspunkte mit Haustechnik/Baugewerbe sind ein Vorteil (aber nicht zwingend)
- Einwandfreies Schweizerdeutsch
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährigen, bodenständigen Familienbetrieb
- Klare Prozesse, kurze Wege und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsmittel und eine saubere Einarbeitung
- Offene Teamkultur und ein Umfeld, in dem du wirklich Wirkung hast
Wenn du Interesse hast, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular (Siehe unten) oder kontaktiere Tobias Rutz unter info@rutz-ag.ch. Für weitere Informationen erreichst du uns unter 044 750 28 28.
Das Rutz + Co AG Team. Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.
Bewerbungsformular
Bewerbe dich in 3 Minuten ohne Motivationsschreiben.
Schnell und einfach – Wir melden uns bei dir!
